Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2025

1. Wie zijn wij?

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:

• Handelsnaam: SafetyXAcademy
• Onderdeel van: ABshops.nl
• KVK nummer: 72037628
• Adres: Westplein 12, 3016 BM Rotterdam, Nederland
• E-mail: info@safetyxacademy.nl
• Website: www.safetyxacademy.nl

SafetyXAcademy is een handelsnaam van ABshops.nl (KVK 72037628).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

2.1 Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (indien relevant voor training of certificering)

2.2 Opleidingsgerelateerde gegevens

• Opleiding/training waar u interesse in heeft
• Opleidingsniveau en werkervaring
• CV en motivatiebrief (indien gedeeld voor jobplacement)
• Certificeringen en diploma's
• Voortgang en resultaten tijdens training

2.3 Betalingsinformatie

• Facturatiegegevens
• Betaalgeschiedenis (via externe betalingsproviders)
• We bewaren GEEN creditcard- of bankgegevens zelf

2.4 Technische gegevens

• IP-adres
• Browsertype en versie
• Apparaatinformatie
• Paginabezoeken en klikgedrag (via cookies)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Uitvoering van onze diensten

• U aanmelden voor NEBOSH IGC of andere trainingen
• Communicatie over uw opleiding
• Studiemateriaal en examens verstrekken
• Certificaten uitreiken

3.2 Jobplacement services

• Uw profiel matchen met geschikte vacatures
• CV en gegevens delen met potentiële werkgevers (met uw toestemming)
• Ondersteuning bij sollicitatieproces

3.3 Marketing en communicatie

• Nieuwsbrieven en updates versturen (met uw toestemming)
• Informatie over nieuwe cursussen en vacatures
• U kunt zich altijd afmelden voor marketing

3.4 Website verbetering

• Analyse van websitegebruik (via Google Analytics)
• Verbeteren van gebruikerservaring
• Technische problemen oplossen

3.5 Wettelijke verplichtingen

• Administratie voor belastingdoeleinden
• Voldoen aan NEBOSH rapportagevereisten

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Overeenkomst: Om onze trainingen en services te leveren
• Toestemming: Voor marketing en delen van gegevens met werkgevers
• Gerechtvaardigd belang: Voor websiteanalyse en verbetering
• Wettelijke verplichting: Voor administratie en rapportage

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Type gegevens	Bewaartermijn
Contactgegevens (geen opleiding gevolgd)	2 jaar na laatste contact
Opleidingsgegevens en certificaten	7 jaar (wettelijke verplichting)
Facturatiegegevens	7 jaar (belastingwet)
Marketing toestemming	Tot intrekking toestemming

6. Met wie delen we uw gegevens?

We delen uw gegevens alleen wanneer noodzakelijk:

6.1 NEBOSH

• Voor examenregistratie en certificering
• NEBOSH heeft eigen privacy policy

6.2 Potentiële werkgevers

• Alleen met uw expliciete toestemming
• Voor jobplacement services
• U bepaalt welke informatie gedeeld wordt

6.3 Dienstverleners

• Betalingsproviders (voor veilige betalingen)
• E-mail service providers (voor communicatie)
• Hosting providers (voor website)
• Alle dienstverleners zijn contractueel verplicht tot geheimhouding

6.4 Wettelijke verplichtingen

• Overheid (indien wettelijk verplicht)
• Belastingdienst (voor administratie)

We verkopen NOOIT uw gegevens aan derden!

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren:

7.1 Functionele cookies (noodzakelijk)

• Voor het goed functioneren van de website
• Onthouden van voorkeuren
• Geen toestemming nodig

7.2 Analytische cookies

• Google Analytics (geanonimiseerd)
• Voor het analyseren van websitegebruik
• Helpen ons de site te verbeteren

7.3 Marketing cookies

• Voor gerichte advertenties (indien van toepassing)
• Social media integratie
• Alleen met uw toestemming

U kunt cookies altijd uitschakelen in uw browserinstellingen.

8. Uw rechten

Onder de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:

9. Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• SSL-certificaat voor veilige verbinding (HTTPS)
• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know basis)
• Regelmatige beveiligingsupdates
• Back-ups van gegevens
• Veilige opslag bij betrouwbare hosting providers

10. Internationale overdracht

Uw gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Als we gegevens buiten de EER moeten versturen (bijvoorbeeld naar NEBOSH UK), zorgen we voor:

• Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
• Standaard contractuele clausules
• Andere passende waarborgen volgens AVG

11. Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op personen van 18 jaar en ouder. We verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders/voogd.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. Bij grote wijzigingen informeren we u via e-mail.

13. Klachten

Als u niet tevreden bent over hoe we met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij:

• Autoriteit Persoonsgegevens
• Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Telefoon: 088 - 1805 250